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虚位以待,求带走..

给你3个工具,数据小白也能“装”大神!

发布时间:2018-07-23 10:40   次阅读
面对数据不知所措的“小白”们,请往这边看!
  

本文将带你搞懂这3个问题:

 

每次用数据,都不知道用哪种图表好?

为什么我做的图就是没有别人家的好看?

看了一堆的数据,还是不知道问题出在哪?

 

前情回顾:已经做内容运营1年半的小石头,在和老大充分沟通后,努力争取到了第一次独立主导活动机会。过程虽波折,结果总算还好。内部活动小结交流的时候,小石头被眼镜哥哥的图表深深吸引了……

 

上次的活动虽然有惊无险,好在有老大全程守护,小石头才得以将自己主导的活动顺利完成。后面复盘的时候发现好几个图都是眼睛哥哥做的,觉得好厉害的样子。

 

心里想着,马上就要到月底了,估计老大又要月度的内容版块的小结了。上次就被骂了一顿,说自己做的图表简直就是瞎做,小石头为此还难过了好几天呢。

 

“要是眼镜哥哥能教自己几招就好啦。”小石头心里想着,今天刚好是周五,干脆下午去找眼镜哥哥指导一下吧。

 

小石头定好会议室601,约了眼镜哥哥下午4点答疑,还点了2份水果拼盘,特意备注了下“芒果多一点”。因为眼镜哥哥喜欢吃芒果。

 

疑惑1:每次用数据,都不知道用哪种图表好?

 

小石头拎着水果拼盘,提前10分钟到了601,轻轻推开了门。“呀,眼镜哥哥你早在了啊?”小石头看到眼镜哥哥旁边还有一位小美女小娜。小娜是新来的实习生,老大说让眼镜哥哥带着。

 

有时候小石头还蛮羡慕的,眼镜哥哥也才工作2年不到,就开始带新人了。

 

“平时没有机会特别给小娜讲数据这一块的事情,今天刚好有机会,大家一起呗。你看没问题吧?”眼镜哥哥看了看小石头问道。

 

“当然没问题啦!”小石头赶紧摇摇头,继续说道,“我感谢你还来不及呢!”

 

“行,那咱们开始吧。有啥问题,随时打断我。”眼镜哥哥推了推滑到鼻梁的黑色镜框,顺手把手机翻过去,盖在了桌面上。

 

“大家最常用的数据处理的工具应该是Excel吧?”眼镜哥哥看了下小石头,接着说,“我记得上次月度汇报的时候,小石头也用了一些图表,老大好像不是太满意。”

 

“哪里是不太满意啊,简直就把我骂的狗血淋头了。说我就只会用柱状图,看不出我想说啥。”小石头叹了一口气,“其实数据量虽然不多,但是我也不太清楚用哪种图表好啊?”

 

小石头统计的内容版块数据(数量为示例数据)

 

“嗯……确实有点不太清晰。”眼镜哥哥看了小石头上次汇报的图表,沉默了一会,说道。“关于图表的选择,有一张图很赞,是Andrew Abela整理的《图表选择指南》。”

 

Andrew Abela 整理的《图表选择指南》

 

“这份指南将所有希望表达的内容分成了四类关系:比较、联系、分布、构成。然后以时间和变量个数这两个维度,进一步分类,方便找到对应的图表。一般性的数据汇报,这个图就能帮你很快找到希望用的图表。并且这些表几乎都是Excel内置的,可以直接用呢!”

 

眼镜哥哥一边说,一边叮嘱小娜这个地方记下笔记。

 

“哈哈,真的蛮方便呢。例如,我此前统计文章的时候,是用文章的类别和数量这两个维度进行对比,哎,我居然用了面积图……是不是用柱形图就可以了啊?”小石头有点不好意思,之前老大说小石头只会用柱形图,该用的地方没有,不该用的地方瞎用,难怪被老大骂了。

 

“真棒!你看你一下子就找到对应的图表了。”眼镜哥哥笑着说,“你觉得还可以用别的什么图表达呢?”

 

“嗯……雷达图?”小娜嘀咕了一下,听眼镜哥哥和小石头聊的时候小娜一会也没闲着,眨巴眼睛使劲瞅呢。

 

“对对对,我记得老大开始的时候好像给我画过这么个图,后来……后来我不小心给忘了。”小石头突然想起来,补充道。

 

小石头画的雷达图(数量为示例数据)

 

“不错,改的蛮快的嘛!你看一下子就可以看出哪些地方不足了吧?”眼镜哥哥笑道。

 

“还不是《图表选择指南》这个神器好用嘛~不过……就是有点丑哇!眼镜哥哥你赶紧再教教我啊?”小石头说完,往眼镜哥哥和小娜手里一人塞了一小块西瓜。

 

疑惑2:为什么我做的图就是没有别人家的好看?

 

小石头知道自己关于数据这一块的能力缺的不是一点,这些年大数据风起云涌,好歹也看过了那些大数据炫酷的展示大屏,数据飞来飞去转来转去不说,确实也好看。虽然自己做内容这一块用不上,感觉至少图表的“颜值”还是可以往上提高一下的。

 

“有了数据之后,想说什么就选择合适的图表;如果想要看的人能很快就明白,这一块是数据可视化的内容了。好看只是数据可视化的一部分。”说完,眼镜哥哥又给大家展示了一张图。

 

Nathan Yau总结的数据可视化探索过程

 

“数据可视化的过程,是一个往复探索的过程。当然,探寻过程往复也取决于问题的难易程度。这个过程大致分为四步:有数——筛数——选图——结论。先搞清楚手头上有哪些数据可以用?经过数据筛选处理后可以得到什么信息?应该选用怎样的图表或可视化方法?看到可视化的结果后,觉得是否满足需求?”眼镜哥哥看到大家认真的样子,放慢了语速。

 

Excel常见图表选择

 

“相信大家在刚才的神器《图表选择指南》的帮助下,能够很容易选择Excel默认的图,这些内置的图表还会经常变化。例如,可以表达清晰的层级和归属关系的旭日图,用于展现有父子层级维度的比例构成情况。到这一步为止,小石头你平常遇到的图表选择问题和美化问题,90%以上的都可以解决了。”说完,眼镜哥哥停下来,喝了口水。

 

“那……还有10%的问题呢?”小石头不依不饶地问。

 

“刚才说数据可视化是一个复杂的问题。Excel图表只是其中的一种展示方式而已。其实有很多大家平时看到的数据可视化作品,都是用不同的软件实现,或者直接用代码实现的。”眼镜哥哥认真地回答道。

 

眼镜小哥哥用在线工具生成的“词云”图

 

“词云图可以展示一段文字里面出现关键词的频率,上图中就展示了某公司员工的民族的大致频数。除此之外,还有显示区域人群密集程度的热力地图等,如果经纬度地图结合柱状图、气泡图进行展示,以时间为轴,还可以显示轨迹的动态效果。”

 

城市动态轨迹模拟(图片来源:城市数据团)

 

“太炫了!我估计我一辈子都做不出这样的图吧?”小石头惊呆了。

 

“是啊,好像我们也用不上……”小娜也感慨地说。

 

“其实,我觉得不管是用商业软件,还是直接用代码实现数据的可视化呈现,都有点过度视觉化了。”眼镜小哥哥皱了皱眉头说,“从平面二维变成三位立体,从静态到增加时间轴的动态,再叠加热力状态……每增加一个维度,实际上都在理解的难度与炫酷的展示之间做了取舍,这反而可能背离了可视化的初衷。大家觉得数据展示的核心是什么呢?”眼镜哥哥停下来,看了看大家。

 

疑惑3:看了一堆的数据,还是不知道问题出在哪?

 

小石头觉得这个问题蛮难回答的,也是自己纠结了好久的问题。不然怎么老是一遇到数据就头疼,慌忙选个图表就“交差”了呢。“哎呀,好酸!”原来是小娜刚才不小心吃到了一颗酸葡萄。

 

“你看,不认真思考问题吧?来来来,再吃一颗酸的~”小石头一边逗趣,一边挑了颗又小颜色又青涩的往小娜手里塞。

 

“好啦啊,你俩就别闹啦!小石头,老大是不是说过经常不知道你的图表在说啥?”眼镜哥哥几次看到小石头从老大那儿回来,一个人坐在位子上嘀咕。

 

“是啊,反正数据我肯定是汇总了,除了之前说的不知道用哪种图表合适之外,数据还是蛮全面的。但是到写结论的时候就特别困难。不知道该怎么写?”小石头一五一十的把自己遇到的问题一股脑儿的说出来了。

 

“哈哈,”眼镜哥哥笑道,“结论难产是因为你把数据分析的过程颠倒了!”

 

小石头有点懵了,心里想,怎么会呢?每次都是把每周的文章数量啊、类别啊、阅读量转发量等等这些全部统计出来,再汇总,然后再写结论。难道这个也有问题吗?

 

眼镜哥哥看小石头一脸疑惑的样子,说道,“你每次做的那些统计没有问题。只是,你有想过为什么要统计这些吗?”

 

“老大让统计的啊?”小石头答道。

 

“那,你统计的数据,你觉得哪些数据是老大最关心的吗?哪些数据指标是需要增加,哪些又是可以暂时去掉不看的吗?”眼镜哥哥接着问。

 

“这……”说实话,小石头每次汇总数据都蛮麻烦的,得每次先把数据从APP后台弄出来,然后再用Excel进行处理。一不小心一两个小时就过去了,好不容易憋出一些结论,最后急匆匆地把数据给老大,还挨一顿骂。像一个怪圈一样,哪有时间去想那些呢。

 

“我刚才问大家,数据展示的核心是什么?我自己的答案是数据逻辑与数据流。数据流就行血液一样,遵循一定的逻辑流动,哪里畅通,哪里受阻,可以反映很多问题。”眼镜哥哥想了想,继续说道。

 

“就像……就像忍者体内的查克拉?”小娜是个火影迷,笑着补充。

 

“差不多是这样吧!数据逻辑是指,你在分析数据之前,要有自己的分析框架。就像体检一样,哪些异常指标预示着哪些疾病,是否需要进一步的针对性检查?这样分析起结论就会快一些了。”眼镜哥哥接着说,“电商有个很有用的公式,GMV=流量ⅹ转化率ⅹ客单价ⅹ复购率。这个可以当成一个分析的框架。”

 

电商行业的奇妙等式(图片来源:笔记侠-RIKKI)

 

“我自己呢,也有自己的‘奇妙等式’,二手业绩=存量房套数ⅹ换手率 ⅹ市占率ⅹ面积ⅹ 单价ⅹ费率。搭好框架之后呢,就需要将这些指标细化到工作中,按照一定的周期去监控。例如,周度数据、月度数据的汇总。”

 

地产行业眼镜哥哥的周度数据跟踪表

 

“小石头,我的神器可都交给你啦!”眼镜哥哥笑着说。

 

“啊?稍等,让我想想。嗯……选图表用呢,用《图表选择指南》;美化图表呢,一般用Excel内置图表解决,复杂的用可视化工具;要想把事情说清楚,得提前准备自己的‘奇妙等式’,然后按照周或者月来跟踪数据。对吧?”小石头得意的说。

 

“哎哟,想不到你记得还挺快的嘛!那,你内部版块的‘奇妙等式’,还有周或月的分析框架呢?”眼镜哥哥狡猾地看着小石头。

 

“你赶紧告诉我嘛!”小石头迫不及待地说。

 

“不行,得你自己弄。就当我给你留个作业,下次我们再讨论呗!”

 

虽然使出浑身解数,软硬兼施的“求”眼镜哥哥,可是眼镜哥哥就是不往下说了。不过,毕竟自己的事情还是需要自己来解决,光听不练也不能成长。想到这里,小石头暗暗下决心,下次一定让眼镜小哥哥对自己刮目相看。 

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